根据文件涉密程度、类型、文件大小等参数设定审批流程，支持单级、多级、会签、或签等审批方式，保证审批的合规性。终端用户获取到解密后的文件时，需在指定时间内完成业务工作，在超出指定时间后解密后的明文将自动加密。

企业可以通过文件外发包的形式进行对外交互，通过严格的外发管控，防止二次泄密。文件外发包的创建权限需要合理管控，在文件安全外发审批中，可以审查员工对外发包赋予的操作权限是否合规，直观了解加密文档的外发动态，及时发现潜在安全风险。

安全属性涵盖安全域与文档密级，用以实现不同安全域之间的文件隔离访问，以及机密文件的访问权限管理，当低密级用户因业务需要，可通过调整安全属性审批取得文档访问权限，防止越权访问、违规流转导致的核心数据泄漏。

终端用户通过邮件内外沟通时，如：将加密的财务报表发送给上级领导查阅。通过邮件发送审批自动将文件解密，确保邮件接收方在接收附件时获取明文，同时可对邮件收件人、正文等进行合规审批，确保邮件传输安全，合规。

离线策略旨在当终端用户因出差或其他原因离开公司网络环境，脱离管控，管理员可对终端授予离网时长，确保在指定时间内正常使用加密文档，离网补时策略可在用户超出预设离网时长时通过审批方式获取离网办公延长。